档案管理程序

2008年，金斯堡社区学院实施了一个档案管理项目 是由利记下载总法律顾问办公室授权的吗. The 市立大学记录保留和处理时间表表明了最短的时间长度 学院和大学官员必须保留记录，然后才能将记录保存 被合法处理. 本附表旨在确保记录得以保留 只要是出于行政、法律和财政目的的需要，并予以鼓励 系统地处理不再需要的记录.

根据第57条.《利记下载》第19条规定，市立大学已指定 大学档案管理员负责协调档案的妥善保存和处置 纽约市立大学各学院和中央办公室的记录. 此外，每个城市 学院负责指定一名档案管理协调员进行协调 学院记录的妥善保存和处理，并每年进行报告 就学院档案的处置向大学档案经理汇报.

所有关于学院档案管理的问题都应咨询学院 档案管理协调员，以及每个学院的档案管理协调员 会将问题提交给大学档案管理员和总务办公室 在必要时提供解决方案的顾问. 大学档案管理员和 总法律顾问办公室也将在必要时负责提交 如有任何有关档案管理的问题，请向国家档案馆提出.